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1、保存干净的终稿
首先,在你准备登入系统,把论文发给编辑部之前,保存一份干净的终稿,将所有图表保存为可更改的格式。在你写评议或是将文章提交进行“盲审”时,这一点也同样重要;因为此时你并不想作者或审稿人知道你的身份。所以,你 在软件里把所有的身份词都换成“作者”,这样其他作者和审稿人便无法从文件中察觉你的身份。
2、隐去身份信息
提交文件前,仔细检查期刊的提交指南,因为现在越来越多的期刊要求作者提供净稿,把所有的身份信息除去,这样文件才能进行“盲审”或“双盲审”。此时,执行单双盲审的审稿人便不会了解作者的身份。检查是有必要的,因为审稿人会仔细搜寻这些身份细节,有时,让审稿人了解你的身份有弊无益。
3、写好投稿信
除了要为所有文件准备干净的终稿外,把论文提交给期刊时,你还需要附上一份文笔上乘、引人入胜的投稿信,这非常重要。因为编辑常常非常忙,要同调研组一起工作,还有别的事情。在决定是否要把论文送去评审前,他们不会有时间读完你提交的所有文件。你需要一个简洁扼要的绝佳标题、一份不错的摘要,更需要一封投稿信来简明有力地告诉编辑论文的重要性、有趣性、适合发表在该期刊的原因、以及应该进入到评议阶段的原因。
4、准备审稿人名单
还有一点很重要,那就是在你进行论文提交工作前,准备一份合适的审稿人名单。现在,投稿信是你推荐审稿人的唯一机会。你可以推荐那些你认为会为论文提出恰当评议的人;也可以推荐那些你确信会提供公正且有益评议的人们。还有一个好办法,那就是在你 终提交前,把论文或论文摘要发给全世界的同事。向同事询问一下预审评意见,也无不妥之处。
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